জাবেদার ধারণা | প্রকৃত জাবেদা |
নগদান বই | হিসাবের বইসমূহ
আজকের পাঠের বিষয়বস্তু:
বিভিন্ন প্রকার জাবেদার ধারণা ও জাবেদা প্রস্তুতকরণ
নগদান বই ও প্রকৃত জাবেদা
প্রথমে আলোচনা করবো বিভিন্ন
প্রকার জাবেদার ধারণা:
জাবেদার শ্রেণিবিভাগ (Classification of Journal) :
জাবেদাকে প্রধানত ২ ভাগে ভাগ করা যায়।
(ক) সাধারণ বা প্রকৃত জাবেদা
(খ) বিশেষ জাবেদা
(ক) সাধারণ বা প্রকৃত জাবেদা : যে সকল দাখিলাসমূহ কোন বিশেষ জাবেদায় লিপিবদ্ধ করা হয় না তাদেরকে যে জাবেদায় লিপিবদ্ধ করা হয় তাকে সাধারণ জাবেদা বলে।
সাধারণ জাবেদা বা প্রকৃত জাবেদা
দাখিলাসমূহ নিচে আলোচনা করা হল-----
(১) প্রারম্ভিক জাবেদা দাখিলা (Opening Journal Entry ) : নতুন
হিসাবকালের শুরুত যে দাখিলার মাধ্যমে পূর্ববর্তী হিসাবকালের সম্পত্তি এবং দায়কে
নতুন হিসাবকালের খাতায় লেখা হয় তাকে প্রারম্ভিক জাবেদা দাখিলা বলে ।
বিবিধ
সম্পত্তি হিসাব ডেবিট
বিবিধ দায় হিসাব ক্রেডিট
*প্রারম্ভিক
দাখিলার উপাদান পাওয়া যাবে পূর্ববর্তী হিসাবকালের উদ্বর্তপত্রে ।
*প্রারম্ভিক
দাখিলা শুধু চলমান কারবারের জন্যই প্রযোজ্য।
*প্রারম্ভিক
দাখিলা সাধারণত হিসাবকালের শুরুত প্রদান করা হয়।
(২) সংশোধনী জাবেদা দাখিলা (Rectifying journal Entry) : ভুল সংশোধনের জন্য যে জাবেদা
দাখিলা দেওয়া হয়। তাকে সংশোধনী জাবেদা দাখিলা বলে।
যেমন:
যন্ত্রপাতি হিসাব ৫,০০০ টাকা ডেবিটের পরিবর্তে ক্রয় হিসাব ৫,০০০ টাকা ডেবিট করা
হয়েছে।
সংশোধনী জাবেদা-
যন্ত্রপাতি হিসাব ডেবিট ৫০০০
টাকা
ক্রয় হিসাব ক্রেডিট
৫০০০ টাকা
(৩) স্থানান্তর জাবেদা দাখিলা (Transfer Journal Entry
) : যে দাখিলার মাধ্যমে খতিয়ানের কোন
একটি হিসাব হতে অন্য কোন হিসাবে টাকা স্থানান্তর করা হয় তাহাকে স্থানান্তর জাবেদা
দাখিলা বলে।
যেমন:
উত্তোলন হিসাবকে মূলধন হিসাবে স্থানান্তর করা হল ৩,০০০ টাকা।
মূলধন হিসাব ডেবিট ৩০০০ টাকা
উত্তোলন হিসাব ক্রেডিট ৩০০০ টাকা।
(৪) সমাপ্তি জাবেদা দাখিলা (Closing Journal Entry) : চুড়ান্ত
হিসাব প্রণয়নের জন্য হিসাবকালের শেষে খতিয়ানের যাবতীয় নামিক হিসাবসমূহের
সমাপ্তি টেনে নিট লাভ বা নিট ক্ষতি নির্ণয় করা হয় যে দাখিলার মাধ্যমে তাকে
সমাপ্তি জাবেদা দাখিলা বলে ।
সমাপনী জাবেদা করার নিয়ম:
সমাপ্ত কারবারের জন্য ডেবিট জের হলে ক্রেডিট এবং ক্রেডিট জের
হলে ডেবিট করতে হবে এবং এর বিপরীতে ক্রয় বিক্রয় অথবা লাভ লোকসান হিসাব/ আয় বিবরণী
হিসাব লিখতে হবে।
সমাপনী দাখিলার মাধ্যমে যে সকল হিসাব বন্ধ করা হয়:
(ক) সকল প্রকার আয় হিসাব
(খ) সকল প্রকার ব্যয় হিসাব
(গ) মালিকের উত্তোলন হিসাব ইত্যাদি।
সমানী দাখিলার মাধ্যমে যে সকল হিসাব বন্ধ করা হয় না :
(ক) সকল সম্পত্তি হিসাব
(খ) সকল দায় হিসাব
(গ) মালিকের মুলধন হিসাব
সমাপনী দাখিলা দেওয়ার প্রক্রিয়া :
১.
আয় হিসাবসমূহ বন্ধ করার জন্য
স্বতন্ত্র আয় হিসাবসমূহ
ডেবিট
আয় সারাংশ ক্রেডিট
২.
ব্যয় হিসাবসমূহ বন্ধ করার জন্য
আয় সারাংশ ডেবিট
স্বতন্ত্র ব্যয় হিসাবসমূহ ক্রেডিট
৩.
নিট আয়/ লাভ বন্ধ করার জন্য
আয় সারাংশ ডেবিট
মালিকের
মুলধন হিসাব ক্রেডিট
৪.
নিট ক্ষতি/ লোকসান বন্ধ করার জন্য
মালিকের মূলধন
হিসাব ডেবিট
আয় সারাংশ হিসাব ক্রেডিট
৫.
মালিকের উত্তোলন হিসাব বন্ধ করার জন্য
মালিকের মূলধন হিসাব ডেবিট
মালিকের উত্তোলন হিসাব ক্রেডিট
(৫) সমন্বয় জাবেদা দাখিলা (Adjusting Journal Entry) : চুড়ান্ত হিসাব প্রণয়নের সময় বিভিন্ন হিসাবের মধ্যে সমন্বয় সাধনের প্রয়োজন হয়।
যে দাখিলার মাধ্যমে এইরূপ
সমন্বয় সাধন করা হয় তাকে সমন্বয় জাবেদা দাখিল বেতন হিসাব বলে।
যেমন:
বকেয়া বেতন ৯০০ টাকা
বেতন
হিসাব ডেবিট ৯০০ টাকা
প্রদেয় বেতন হিসাব ক্রেডিট ৯০০
টাকা
(৬) বিপরীত দাখিলা ( Reversing Entry) : সমন্বয় দাখিলাকে নতুন হিসাবকালের
শুরুতে বিপরীত যে জাবেদা দাখিলা দেওয়া হয় তাহাকে বিপরীত দাখিলা বলে।
*বিপরীত
দাখিলা প্রদান করা হয় পরবর্তী হিসাবকালের শুরুত এবং লিপিবদ্ধ করা হয় সাধারণ
জাবেদায়।
*বিপরীত
দাখিলা প্রস্তুত করা ঐচ্ছিক হিসাবরক্ষণ কার্যাবলী যা হিসাবচক্রের আবশ্যিক ধাপ নয়।
যেমন
৫ নং সমম্বয় দাখিলার বিপরীত দাখিলা হবে:
প্রদেয়
বেতন হিসাব ডেবিট ৯০০ টাকা
বেতন হিসাব ক্রেডিট ৯০০ টাকা।
এখন আলোচনা করবো : নগদান
বই ও প্রকৃত জাবেদা
If you like my content, feel free to share it on your favorite social network.
Author,
#muktarhossain
#30minuteeducation
0 Comments
Please do not enter any spam link in the comment box.