HSC BM 10th Week Business Management 2 Assignment Answer | 10th Week Management 2 Assignment | HSC BM | Two Learning | 30minuteeducation

 

এইচএসসি বিএম অ্যাসাইনমেন্ট

১০ম সপ্তাহ ব‍্যবসায় সংগঠন ও ব‍্যবস্থাপনা ২

২০২১ সালের এইচ.এস.সি (বিএম) পরীক্ষার্থীদের 

১০ম সপ্তাহের অ্যাসাইনমেন্ট

    বিষয়: ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা-২   

  শ্রেণী: দ্বাদশ  

                  বিষয় কোড: ১৮২৭   

 স্তর: এইচ.এস.সি (বিএম)

অ্যাসাইনমেন্টের ক্রমিক নম্বর: ৬

অ্যাসাইনমেন্ট শিরোনাম : ব্যবসায় প্রতিষ্ঠানে নিয়ন্ত্রনের ধারণা বিশ্লেষণ।

(ক) নং প্রশ্নের উত্তর:

নিয়ন্ত্রনের ধারণা

নিয়ন্ত্রণ হলো পূর্বনির্ধারিত আদর্শ মানের সাথে প্রকৃত কার্যের ফলাফল তুলনা করে নির্ণীত বিচ্যুতি সংশোধনের কার্য ব্যবস্থা বিশেষ ।

ব্যবস্থাপনার মৌলিক কার্যাবলির মধ্যে নিয়ন্ত্রণ সর্বশেষ ও গুরুত্বপূর্ণ ধাপ। পরিকল্পনার মাধ্যমে নির্দিষ্ট লক্ষ্যে পৌঁছার জন্য ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়ায় যে কার্যক্রম শুরু হয় নিয়ন্ত্রণের মাধ্যমে তারা পরিসমাপ্তি ঘটে।

অবশ্য নিয়ন্ত্রণ কাজের মধ্য দিয়ে প্রতিষ্ঠানের সুবিধা-অসুবিধা, শক্তি ও দুর্বলতার যে বাস্তব চিত্র। ফুটে ওঠে তার আলোকেই পরবর্তী সময়ে পরিকল্পনা গ্রহণ করে নতুন উদ্যমে উদ্দেশ্য অর্জনের প্রয়াস চালানো হয়।

নিয়ন্ত্রণ কার্যের নিমোক্ত বৈশিষ্ট্য লক্ষণীয় :

১. এটি ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়ার সর্বশেষ কাজ।

২. এটি একটি কালান্তিক (Periodical) কাজ;

৩. এক্ষেত্রে পূর্ব নির্ধারিত মানের সাথে কার্যফলের তুলনা করা হয় এবং

৪. বিচ্যুতি ঘটলে সংশোধনমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করাই এক্ষেত্রে মুখ্য।

(খ) নং প্রশ্নের উত্তর:

নিয়ন্ত্রনের আর্দশ বা নীতিমালা

আদর্শ বা নীতি বলতে কোনো কার্য সম্পাদনের যথাযথ পথ-নির্দেশনা (Guide-line) কে বুঝায়। আদর্শ বলে দেয় কী করা উচিত বা কিভাবে কাজটি সম্পাদিত হলে বা সম্পাদন করলে লক্ষ্যার্জন সম্ভব।

নিয়ন্ত্রণ হলো একটি প্রক্রিয়া। মান নির্ধারণ, প্রকৃত ফলাফল নিরূপণ মানের সাথে ফলাফলের তুলনা, বিচ্যুতি ঘটে থাকলে তা নিরূপণ।

এবং ভবিষ্যতে এরূপ বিচ্যুতি যাতে না ঘটে এজন্য প্রয়োজনীয় সংশোধনমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ এরূপ প্রক্রিয়ার  অধীন ।

পরিকল্পনার এ গুরুত্বপূর্ণ কার্যকে সঠিকভাবে সম্পাদনের ক্ষেত্রে ৮টি কতিপয় আদর্শ বা মূলনীতির অনুসরণ করা যেতে পারে। নিম্নে তা তুলে ধরা হলো:

১. উপযুক্ততার নীতি : এরূপ নীতি বলতে নিয়ন্ত্রণের যথাযথ পদ্ধতিকে যথাযথ ক্ষত্রে প্রয়োগ করাকে বুঝায়।

যেক্ষেত্রে সংখ্যাত্মক মান নির্ধারণ এবং অর্জিত কার্যফলকে তার সাথে তুলনা ক বাত নিরূপণ ও নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা আরোপ করা সম্ভব সেখানে তাই করা উচিত।

যেখানে বাজেট করা যায়। সেখানে বাজেটারি নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতি প্রযোজ্য নয়।

২. সরলতার নীতি : পুরো নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ার বিষয়টি সহজেই অনুধাবন প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রে সহজেই প্রয়োগযোগ্য হলে তাকে নিয়ন্ত্রণের সরলতার নীতি বলে ।

স্ব-স্ব বিভাগ বা উপবিভাগের নির্বাহীগণ তার অব্যবহিত অধস্তন নিয়ন্ত্রণ করে। তাই নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা যদি এমন হয় যা বুঝে উঠতে স্বয়ং নির্বাহী অস্পষ্টতায় ভোগেন তবে নিয়ম ব্যবস্থা কার্যকর করা যায় না ।

এছাড়া নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা জটিল হলে তা সময়সাপেক্ষ ও ব্যয়সাপেক্ষ হয়। ফলে কার্যকর ফল দিতে পারে না ।

৩. দ্রুততার নীতি : নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা দ্রুত বিচ্যুতি নিরূপণযোগ্য এবং সংশোধনী ব্যবস্থা দ্রুত বাস্তবায়নযোগ্য হলে ঐ নীতিকেই দ্রুততার নীতি বলে।

প্রতিষ্ঠানের নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা এমন। হওয়া উচিত যাতে দ্রুত কার্যফল পরিমাপ, বিচ্যুতি নিরূপণ ও সংশোধনমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করা যায়।

পরিকল্পনা এমনভাবে নেয়া উচিত যাতে তাকে বিভিন্ন পর্যায়ে ভাগ করা সম্ভব হয়।

৪. নমনীয়তার নীতি : নমনীয়তা বলতে পরিবর্তিত পরিস্থিতির সাথে সঙ্গীত বিধানের সামর্থ্যকে বুঝায়।

নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা এমন হওয়া উচিত যাতে পরিবর্তিত পরিস্থিতির সাথে তা তাল মিলিয়ে চলতে সক্ষম হয়।

কার্যক্ষেত্রে বিচ্যুতির কারণ নির্ণয়ে দেখা গেলো- কিছু কর্মকর্তার ভুলের জন্য এরূপ এখন তাদেরকে কিভাবে সংশোধন করা সম্ভব এক্ষেত্রে পূর্বে গৃহীত ব্যবস্থা সবসময়ই প্রযোজ্য হবে।

৫. ভবিষ্যৎ দর্শনের নীতি : নিয়ন্ত্রণ হলো পরবর্তী পরিকল্পনার ভিত্তি । তাই নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা এমন হওয়া আবশ্যক যাতে তা ভবিষ্যৎ করণীয় সম্পর্কে সঠিক দিক-নির্দেশনা দিতে সমর্থ হয় ।

৬. ব্যতিক্রমের নীতি : ব্যতিক্রমের নীতি বলতে কার্যক্ষেত্রে ব্যতিক্রমী লোকে চিহ্নিত করে সেক্ষেত্রে বিশেষ কর্মব্যবস্থা গ্রহণ করাকে বুঝায় ।

পরিকল্পনার আওতায় সম্পাদিত ক্ষেত্রে বিচ্যুতির সম্ভাবনা থাকে না। আবার বিচ্যুতির ফলাফলও সকল ক্ষেত্রে সমান হয় না।

👇👇👇👇

বিস্তারিত এসাইনমেন্টটি দেখতে হলে আমাদের ইউটিউব চ্যানেলে ভিডিও দেওয়া আছে  দেখে নিন..

Our YouTube Channel Link.. Two Learning

===================

If you like my content, feel free to share it on your favorite social network.

Author,

#muktarhossain

#30minuteeducation    

#hsc_bm_management_2_10th_week_assignment_answer_2021 #hsc_bm_10th_week_assigment_management_2_class_12 #hsc_bm_management_assignment_10th_week_2021

#hsc_bm_management_assignment_answer

#এইচএসসি_বিএম_ব‍্যবস্থ_২_এসাইনমেন্ট_উত্তর

#twolearning